रेलवे के लगभग 12 लाख कर्मचारियों के लिए एक बहुत अच्छी खबर है। रेल कर्मचारी अपनी ट्रांसफर,पोस्टिंग को लेकर परेशान रहते हैं और उन्हें ट्रांसफर के लिए आवेदन देना हो या आवेदन की स्थिति जानना हो हमेशा डिवीजन ऑफिस का चक्कर काटना पड़ता है इसके बावजूद भी आपको सही जानकारी नहीं मिल पाती है।
रेलवे में कई प्रकार से कर्मचारी अपना ट्रांसफर करवा सकते हैं।
ऑन रिक्वेस्ट ट्रांसफर जो एक ही डिवीजन में एक स्टेशन से दूसरे स्टेशन पर इंटर डिवीजन या इंटर रेलवे जिसमें स्पाउस ग्राउंड या मेडिकल ग्राउंड पर भी ट्रांसफर होती है।
इसके लिए कर्मचारी डिवीजन ऑफिस जाकर आवेदन करते हैं लेकिन उन्हे पता नहीं होता है कि जिस स्टेशन, डिवीजन या इंटर रेलवे ट्रांसफर लगा रहे हैं वहां पहले से और कितने कर्मचारियों ने वहां के लिए आवेदन कर रखा है जिसमें उलट फेर यानी कि जो कर्मचारी बाद में आवेदन लगाए उनको पहले और पहले वालों को बाद में ट्रांसफर होने की भी संभावना होती है कर्मचारियों को यह भी पता नहीं हो पाता है कि आवेदन की स्थिति क्या है और इसके लिए बार-बार डिवीजन का चक्कर काटना पड़ता है, फिर भी उन्हें सही जानकारी प्राप्त नहीं हो पाती है तो अब आपको कुछ भी ऐसा नहीं करना है। अब हर एक कर्मचारी घर बैठे ही चाहे वो ऑन रिक्वेस्ट ट्रांसफर हो या म्यूचुअल ट्रांसफर हो कर सकते हैं।
अब कर्मचारियों को ऑन रिक्वेस्ट फार्म या म्यूच्यूअल फार्म कहीं भी किसी को देना या जमा कराने की आवश्यकता नहीं है अब कर्मचारी के पास सिर्फ एक स्मार्टफोन या कंप्यूटर का होना जरूरी है जोकि आमतौर पर सभी के पास होगा ।
तो अब आप कैसे घर बैठे मोबाइल या कंप्यूटर की मदद से ट्रांसफर के लिए आवेदन कर सकते हो इसके बारे में बताते हैं।
रेलवे बोर्ड द्वारा 15 अगस्त से रेलवे कर्मचारियों के लिए ट्रांसफर में पारदर्शिता लाने के लिए सेंटर फॉर रेलवे इंफॉर्मेशन सिस्टम( CRIS ) द्वारा मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली (HRMS) पोर्टल पर ही कर्मचारी आवेदन कर सके लॉन्च कर दिया है।
यह सुविधा अभी HRMS APP पर उपलब्ध नहीं है, इसके लिए आपको किसी व्राउजर जैसे Chorme मे जाकर गूगल मे HRMS लिखकर सर्च करना पड़ेगा।
वहां आप को सबसे ऊपर ही दिख जाएगा Login Indian Railway HRMS उस पर क्लिक कर दे। उसके बाद आप अपना यूजर आईडी (HRMS Id) और पासवर्ड डालकर लॉगिन कर ले। यदि आपने अभी तक HRMS ID जनरेट नहीं किए हैं तो पहले आपको HRMS ID जनरेट कर पासवर्ड बनानी होगी तब आप लॉगइन कर पाएंगे। लॉग इन करने के बाद आपको वहां ट्रांसफर रिक्वेस्ट का ऑप्शन मिल जाएगा और आप घर बैठे ही आवेदन कर पाएंगे। आप आवेदन के स्थिति को भी HRMS के माध्यम से ही ट्रैक कर सकते हैं।
रेलवे कर्मचारियों के लिए बहुत बड़ी समस्या बनी रहती थी ऑनलाइन इंटर रेलवे ट्रांसफर के लिए उन्हें पहले ट्रांसफर फॉर्म ढूंढना पड़ता था जो कि 4 से 5 सेट भरकर जमा करना होता था और उस पर कई बार फार्म भरने मे गलतियां हो जाती थी जिसके कारण फॉर्म रिजेक्ट हो जाता था और आपको फिर दूसरा फार्म भर कर डिवीजन ऑफिस में जमा करवाना होता था उसके बाद आपका आवेदन की स्थिति क्या है आगे फॉरवर्ड हुआ है या नहीं। कई सालों तक ऐसे ही फार्म डिवीजन में ही पड़े रह जाते थे तो अब इन चीजों से निजात मिलेगा और ट्रांसफर में पारदर्शिता भी आएगी।
रेलवे बोर्ड के लेटर अनुसार पहले से किए गए आवेदन भी HRMS पोर्टल पर डाला जाएगा जिससे वह कर्मचारी जो 15 अगस्त 2022 से पहले किसी भी प्रकार के ट्रांसफर का आवेदन दे रखे हैं वे भी अपनी आवेदन की स्थिति को ट्रैक कर सकते हैं।