ऑनलाइन पास/पिटियो लेने से पहले आपको पास/पिटियो डिक्लेरेशन HRMS मे अपलोड करना अनिवार्य है और फैमिली मेमबर का पास लेने के लिये भी HRMS मे फैमिली मेम्बर को Add करना अनिवार्य है अन्यथा आप पास/पिटिओ ऑनलाइन नही ले पायेंगे।
इसका हम डिटेल्स से स्टेप बाइ स्टेप फोटो के माध्यम से सारी जानकारी बताने जा रहे है, अगर आप बताये गये स्टेप के अनुसार आप भी अपना पास/पिटियो डिक्लेरेशन और फैमिली मेम्बेर को एड करेंगे तो आपको भी पास/पिटिओ ऑनलाइन लेने की स्वीकृती मिल जायेगी।
ePass/PTO कैसे अप्लाई करना है जानने के लिये यहॉ क्लिक करे।
जहॉ-जहॉ हरा रंग से सही/टिक का निशान लगा है वहॉ आपको लिखना है या दिये गये ऑपसंस मे से सेलेक्ट करना होगा ।
यहॉ हम दो फैमिली मेम्बर को एड करेंगे पहला Wife, दूसया Widow Mother यदी आपके पासऔर भी फैमिली मेम्बर है तो इसी प्रकार उन्हे भी एड कर सकते है।
स्टेप – 1
स्टेप – 2
स्टेप – 3
स्टेप – 4
स्टेप – 5
स्टेप – 6
स्टेप – 7
स्टेप – 8
स्टेप – 9
स्टेप – 10
यदी आपको और भी मेम्बर को एड करना है तो एड मेम्बर पर क्लिक कर इसी प्रकार सारा डिटेल्स भरकर Sabmit पर क्लिक कर दे। Sabmit पर क्लिक करते ही आपके रगिस्टर्ड मोबाइल पर एक ओटीपी मैसेज आयेगा ओटीपी मैसेज डालकर ok/yes कर दे ।
अब आपके द्वरा भरा गया डिटेल्स आपके DC (डिलिंग कलर्क) के पास चला जयेगा जो वेरीफाइ कर आगे भेरीफिकेशन ऑथरिटी के पास भेजता है यहॉ से भी वेरिफाइ होने के बाद आगे एक्सेपटिंग ऑथरिटी के पास जाता है यहॉ एक्सेप्ट होने के बाद आप पास/पिटिओ के लिये ऑनलाइन HRMS के द्वारा आवेदन कर सकते है।
यदी आपके द्वारा दिया गया डिटेल्स गलत होने पर इसे रिजेक्ट कर दिया जाता है तो आप निचे के इमेज देख्कर पता कर सकते है की आपके द्वारा दिया गया डिटेल्स मे क्या गलत/कमी है और किसके द्वारा रिजेक्ट किया गया।
स्टेटस चेक करने के लिये My Change Request मे जाए।
यहॉ आप देख पा रहे होंगे की लाल सर्कल मे DR लिखा हुआ है इसका मतलब है हमारे द्वारा भरा गया डिटेल्स मे कुछ गलत या कमी रह गयी थी जिसके कारण डिलिंग कलर्क द्वारा इसे रिजेक्ट कर दिया गया ।रिजेक्ट का करण जानने के लिये View पर क्लिक करेंगे तो उपर और बिल्कुल निचे भी लिखा होग आप उस रिजेक्ट के कारण को सही कर फिर से इसी प्रकार सबकुछ सही भरकर सबमिट करना होगा। फिर से आप My Change Request पर जाकर अपना Req Status चेक कर सकते है यदी वहॉ A दिखाइ दे रहा है तो अब आपको epass/pto पर क्लिक करेंगे उसके बाद Apply ePass/Pto पर क्लिक करेंगे तो वहॉ भी आपको पास/पिटिओ डिक्लएरेशन अपलोड करना होगा रिजन लिखना होगा, उसके बाद आप सबमिट कर दे अब आपके पास कलर्क द्वारा वेरिफाइ करते ही आप ऑनलाइन पास/पिटिओ अप्लाई कर सकेंगे।